นอกจาก VLOOKUP แล้ว Excel ยังมี Function ที่ชื่อคล้ายๆ กันอีกตัวนึงคือ HLOOKUP  โดยความแตกต่างของรูปแบบของตารางข้อมูล คือ VLOOKUP จริงๆ แล้วย่อมาจาก Vertical Lookup ตัองใช้กับตารางข้อมูลแนวตั้ง HLOOKUP ย่อมาจาก Horizontal Lookup ต้องใช้กับตารางข้อมูลแนวนอน ตารางข้อมูลแนวตั้ง VS ตารางข้อมูลแนวนอน  ตารางข้อมูลแนวตั้งหลักการดูง่ายๆ คือ ถ้าคิดว่ามีข้อมูลเพิ่มขึ้น จะต้องเพิ่มที่ “บรรทัดถัดไปจากบรรทัดสุดท้ายที่มีข้อมูล” ตารางข้อมูลแนวนอนหลักการดูง่ายๆ คือ ถ้าคิดว่ามีข้อมูลเพิ่มขึ้น จะต้องเพิ่มที่ “คอลัมน์ถัดไปจากบรรทัดสุดท้ายที่มีข้อมูล” โครงสร้างการใช้งาน HLOOKUP HLOOKUP(ค่าที่จะค้นหา , ตารางที่เข้าไปค้นหา , ลำดับ Row ของข้อมูลที่แสดงผล , รูปแบบการ Lookup) จากตารางแนวนอน ถ้าต้องการค้นหา “ยอดขาย” ของพนักงาน โดยใช่ “ชื่อ” เป็น คีย์หลักในการค้นหา […]

ในบรรดาสูตรยอดนิยมของคนที่ต้องใช้วิเคราะห์ข้อมูลหรือจัดทำรายงานต่างๆ นั้น VLOOKUP มักเป็นหนึ่งในสูตรที่มักมีการใช้หรือถูกพูดถึงเสมอ เพราะมันประยุกต์ใช้ได้หลากหลายมาก ถ้าเอาง่ายๆ ก็คือ VLOOKUP เป็นสูตรที่เอาไว้ดึงข้อมูลระหว่าง 2 ตารางเอาไว้ด้วยกันครับ โดยจะมี “ตารางปลายทาง” ซึ่งก็คือตารางที่เราต้องการใส่ข้อมูล “ตารางต้นทาง” ซึ่งเป็นตารางที่เราต้องการค้นหาข้อมูลเพื่อนำไปใส่ปลายทาง ซึ่งระหว่างสองตาราง จะต้องมีคอลัมน์นึงที่เหมือนกัน เพื่อให้ 2 ตารางคุยกันรู้เรื่อง ซึ่งเราจะเรียกว่า Search Key แล้วมันช่วยประหยัดเวลายังไงล่ะ? เพราะ VLOOKUP มีให้ต่อดึงข้อมูลระหว่างสองตาราง ดังนั้น สิ่งที่เราต้องทำก่อนก็คือ….. ไปหาอีกตารางมาเป็น “ต้นทาง”  ในตัวอย่างนี้ หากมีข้อมูลซื้อขายแล้วต้องใส่ข้อมูลลูกค้า นั่นก็แสดงว่า ตารางต้นทางของเราไปก็คือ “ตารางลูกค้า” หรือ “customer” นั่นเอง ตารางต้นทาง 1 : Customer  ตารางปลายทาง : รหัสรายการสินค้า ตรงคอลัมน์“รหัสลูกค้า” ให้ใส่รหัสลูกค้าครับ ส่วนในคอลัมน์ “ชื่อลูกค้า” ให้ใส่สูตร=VLOOKUP(B2,customer!$A$1:$B$7,2,) ซึ่งสูตรนี้ จะไปดึง “ชื่อลูกค้า” มาให้เราโดยอัตโนมัติ จากนั้น เราก็สามารถพิมพ์แค่รหัสลูกค้า แล้วลากสูตรลงไปให้ครบทุกบรรทัด เราก็จะได้ชื่อของลูกค้าทุกคนมานั่นเอง ข้อควรระวัง แต่ถ้าเราพิมพ์รหัสผิด แล้วรหัสที่ผิดดันไปตรงกับรหัสอื่นในตารางต้นทาง จะไม่ขึ้น Error […]