ในบรรดาสูตรยอดนิยมของคนที่ต้องใช้วิเคราะห์ข้อมูลหรือจัดทำรายงานต่างๆ นั้น VLOOKUP มักเป็นหนึ่งในสูตรที่มักมีการใช้หรือถูกพูดถึงเสมอ เพราะมันประยุกต์ใช้ได้หลากหลายมาก ถ้าเอาง่ายๆ ก็คือ VLOOKUP เป็นสูตรที่เอาไว้ดึงข้อมูลระหว่าง 2 ตารางเอาไว้ด้วยกันครับ โดยจะมี

• “ตารางปลายทาง” ซึ่งก็คือตารางที่เราต้องการใส่ข้อมูล
• “ตารางต้นทาง” ซึ่งเป็นตารางที่เราต้องการค้นหาข้อมูลเพื่อนำไปใส่ปลายทาง

ซึ่งระหว่างสองตาราง จะต้องมีคอลัมน์นึงที่เหมือนกัน เพื่อให้ 2 ตารางคุยกันรู้เรื่อง ซึ่งเราจะเรียกว่า Search Key

แล้วมันช่วยประหยัดเวลายังไงล่ะ?

เพราะ VLOOKUP มีให้ต่อดึงข้อมูลระหว่างสองตาราง ดังนั้น สิ่งที่เราต้องทำก่อนก็คือ….. ไปหาอีกตารางมาเป็น “ต้นทาง” 

ในตัวอย่างนี้ หากมีข้อมูลซื้อขายแล้วต้องใส่ข้อมูลลูกค้า นั่นก็แสดงว่า ตารางต้นทางของเราไปก็คือ “ตารางลูกค้า” หรือ “customer” นั่นเอง

ตารางต้นทาง 1 : Customer 

ตารางปลายทาง : รหัสรายการสินค้า

ตรงคอลัมน์“รหัสลูกค้า” ให้ใส่รหัสลูกค้าครับ

ส่วนในคอลัมน์ “ชื่อลูกค้า” ให้ใส่สูตร=VLOOKUP(B2,customer!$A$1:$B$7,2,)

ซึ่งสูตรนี้ จะไปดึง “ชื่อลูกค้า” มาให้เราโดยอัตโนมัติ

จากนั้น เราก็สามารถพิมพ์แค่รหัสลูกค้า แล้วลากสูตรลงไปให้ครบทุกบรรทัด เราก็จะได้ชื่อของลูกค้าทุกคนมานั่นเอง

ข้อควรระวัง

แต่ถ้าเราพิมพ์รหัสผิด แล้วรหัสที่ผิดดันไปตรงกับรหัสอื่นในตารางต้นทาง จะไม่ขึ้น Error นะ อย่าลืมตรวจเช็คให้ดีๆ ด้วยจ่ะ

Referencing: D4Biz
Publish : 24 Nov 2020